Re: 提醒:96计算机二大班“毕业十年”聚会预算表,还有北京同学请交预缴款啊,感谢支持!

张永岗 的头像

  很赞同胡敏的这个建议!




2010/5/21 胡敏 <humin@dascom.net.cn>

本人因事不在北京,无法参加本次盛会,真的非常遗憾,不管是否能够参加,都想为本次盛会贡献微薄之力,在此也非常感谢组委会这么辛苦地筹划本次聚会。对于本次聚会,由于规模盛大,单靠个别同学这么奔波估计很难应付过来,因此,在组织方面有以下建议供组委会参考:



1、将本次活动的组织划分为几个小组,每个小组2~3 人并专门负责某项内容。



2、在小组划分方面,根据之前组委会的最初想法,建议划分为以下几个小组:

 1)会议组

    会议组负责 6.14 日白天较为正式的会议,涉及邀请嘉宾的发言以及部分同学的发言,需要督促相关发言人提前准备好发言稿(可能会有 PPT) 等等。会议组也需要负责制定出会议的具体内容、时间安排和具体负责人。

 2)晚会组

    晚会组负责筹划6.14 日当晚的晚会安排,包括主持人的选择、节目的安排、奖品的准备等等。

 3)后勤组

    后勤组负责为整个聚会提供后勤保障,包括会议场所的选择、车辆的安排、采购、聚餐及6.15 日上午到怀柔的游玩安排。

 4)宣传组

        宣传组负责照相、摄像、后期的宣传报道、光盘刻录等



3、以上各小组相互配合,由组委会常委负责最后审核各项工作的内容和进展,确保没有疏忽的环节



以上是我关于本次聚会组织在组织方式上的一些建议,也是已往组织活动的一些体会,只有发动大家的力量才能把活动组织好,先抛块砖头吧,再次感谢组委会!









             致

礼!





胡敏

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2010-05-21



======= 2010-05-21 12:07:00 lidaiyong 在来信中写道:=======



>各位同学,十年才一次的聚会就快临近,期待。。。也许这是我们大班毕业这一辈子人最多的一次。。。

>

>温馨提醒:前期征集大家意向时已报名参加聚会的同学,别忘了尽快预缴费啊,这样组委会张罗定酒店等资源时心里也更有数些。

>           我再强调:已缴费但是最终未能参加的同学,我将全额退款。没有全程参加的同学,我会酌情退部分款。此次活动的详细预算,现在由于住宿、餐饮等重大事项还没达成一致意见,所以还请耐心等等再公布。

>

>聚会组织最新情况:这周日陈磊、陈红涛、大黄等同学再去郊区踩点考察。下周二19:00在海淀区知春路1号学院国际大厦907室开讨论会。热烈欢迎能去的同学都去参加讨论,特别是对聚会组织有经验,有很多建议想法的同学,一定要参会。实在不能参会的的同学,最起码也在邮件组里提提建议。众人拾柴火焰高嘛!

>

>BTW:截至今天上午有20多位北京同学预缴了活动费用,感谢大家对活动的支持;上次提到的不清楚哪位同学的缴款已和我联系核实,问题出在我,我只是看了到款短信内容,没仔细登录招行网银去看备注。

>

>

>

>

>lidaiyong

>2010-05-21

>

>

>

>发件人: lidaiyong

>发送时间: 2010-05-19 11:01:28

>收件人: support.bupt2010

>抄送:

>主题: 96计算机二大班“毕业十年”聚会预算表,还有北京同学请交预缴款啊,感谢支持!

>

>问一句 今天上午有同学给我招行账户打了1200元 但我不知道是代表哪位同学打的款?速速给我发短信认领 我好做人员缴费记录 短信里告诉我是用谁的帐号打的 谢谢!

>

>另:截至到目前,有接近20个在北京的同学缴费了。谢谢大家的支持!昨天晚上开会讨论,仍然就住宿和餐饮的关键环节无法最后确定,因此预算仍然无法列得很细很准确,需要下周辛苦陈磊和大黄考察后再组织开会讨论,人多意见纷纭众口难调是正常的,而且同学聚会不像在公司里定事情有领导一个人说了算就行,经常参会的几位同学也是在忙里抽闲多跑多论证,请大家理解。

>  虽然预算仍然无法列得很细很准确,但是现在仍然希望之前报名参会的北京同学本周内完成人均1200的预缴,届时多退少补,财务方面的工作原则请见之前邮件内容和附件。

>   谢谢大家!

>   李代勇

>

>2010-05-19

>

>

>

>发件人: lidaiyong

>发送时间: 2010-05-15 20:27:27

>收件人: support.bupt2010

>抄送:

>主题: 96计算机二大班“毕业十年”聚会预算表,还有北京同学请交预缴款啊,感谢支持!

>

>

>详细见附件。下文前面部分可以掠过,北京的同学重点看最后一句话

>

>      96计算机二大班“毕业十年”聚会财务工作原则:

>1)开心原则:有众多同学为聚会张罗,其一切工作是围绕大家聚会开心而进行;所有花费都为追求“聚会开心”而花。O也,我想你们!

>2)从简原则:在不降低聚会开心度的前提下,一切花费坚持从简原则;能谈下团购价的尽量侃价。

>4)透明原则:所有预算和实际花费由管账先生李代勇以邮件形式及时公布给大家。

>3)授权原则:住宿、餐饮、场地、摄像、门票、交通等各项花费均由相应的负责人去进行联系、价格洽谈、预付款、结清等工作。具体负责人留好票据,找李代勇报销,超预算的情况应报李代勇协商。严重超预算的情况由李代勇和组委会协商。

>5)“北京欢迎你”原则:有朋自远方来,不亦乐乎。所有外地赴京参加聚会的同学只需要负责自己的往返交通费和聚会活动期以外的住宿餐饮等费用,聚会活动产生的所有费用由在北京的同学分摊。

>6)“预收和多退少补”原则。为尽可能避免报了名却不来造成的资源浪费情况,以及事前给宾馆等预交定金的需要,经组委会讨论决定,需按照预算情况提前向北京同学收取分摊的费用,请理解支持。聚会结束后将按照实际发生费用进行多退少补。

>7)适当灵活原则。已报名交费但当晚因家里事情不集中住宿、或第二天缺席户外活动的北京同学,聚会分摊花费将酌情减少一部分后退还。聚会前几天才临时报名的同学我们一样热烈欢迎,并尽量进行相应安排调整;没提前交费只是临时参加部分活动的北京同学我们一样热烈欢迎,只酌情收取参加部分活动的费用;已报名交费但是确因临时事情无法参加的北京同学,我们将全额退款。

>    其他的好像没了,想起来再说。北京同学看看预算表,在5月21日(下周五)之前先打1200元到我账户(附件里有)上,感谢对大班聚会的支持!

>

>

>李代勇 13511068370

>我现在的title是北邮96计算机二大班聚会组委会委派之管账先生

>毕业十年聚会活动网址: http://2010.kingtch.com/


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